1. Rekisterinpitäjä

Mikael Have­ri­nen

Oja­vai­nion­ka­tu 13 B 8

33710 Tam­pe­re

drums@haffuer.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Mikael Have­ri­nen, drums@haffuer.fi, 045 6511 274

3. Rekisterin nimi

Haf­fuer-rum­pu­kou­lu asia­kas­re­kis­te­ri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on

– hen­ki­lön suos­tu­mus (doku­men­toi­tu, vapaa­eh­toi­nen, yksi­löi­ty, tie­toi­nen ja yksi­se­lit­tei­nen)

– sopi­mus, jos­sa rekis­te­röi­ty on osa­puo­le­na

– rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu (esim. asia­kas­suh­de, työ­suh­de, jäse­nyys)

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus on yhtey­den­pi­to asiak­kai­siin, asia­kas­suh­teen yllä­pi­to, mark­ki­noin­ti tms.

Tie­to­ja ei käy­te­tä auto­ma­ti­soi­tuun pää­tök­sen­te­koon tai pro­fi­loin­tiin

5. Rekisterin tietosisältö

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­via tie­to­ja ovat: hen­ki­lön nimi, ase­ma, yritys/organisaatio, yhteys­tie­dot (puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, osoi­te), www-sivus­to­jen osoit­teet, verk­ko­yh­tey­den IP-osoi­te, tunnukset/profiilit sosi­aa­li­sen median pal­ve­luis­sa, kuvat, tie­dot tila­tuis­ta pal­ve­luis­ta ja nii­den muu­tok­sis­ta, las­ku­tus­tie­dot, muut asia­kas­suh­tee­seen ja tilat­tui­hin pal­ve­lui­hin liit­ty­vät tie­dot

Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään säh­kö­pos­tiar­kis­tos­sa ja kir­jan­pi­toai­neis­tos­sa niin kau­an kuin laki rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä sitä edel­lyt­tää tai sii­hen asti, että asia­kas esit­tää hen­ki­lö­tie­to­jan­sa kos­ke­van pois­to­pyyn­nön rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le, ellei rekis­te­rin­pi­tä­jää edel­ly­te­tä edel­leen säi­lyt­tä­mään tie­to­ja tai ellei rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä ole oikeu­tet­tua etua edel­leen säi­lyt­tää tie­to­ja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan asiak­kaal­ta mm. www-lomak­keil­la lähe­te­tyis­tä vies­teis­tä, säh­kö­pos­tit­se, puhe­li­mit­se, sosi­aa­li­sen median pal­ve­lu­jen kaut­ta, sopi­muk­sis­ta, asia­kas­ta­paa­mi­sis­ta ja muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa asia­kas luo­vut­taa tie­to­jaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta sään­nön­mu­kai­ses­ti muil­le tahoil­le. Tie­to­ja voi­daan jul­kais­ta sil­tä osin kuin niin on sovit­tu asiak­kaan kans­sa. Tie­to­ja voi­daan kui­ten­kin luo­vut­taa Suo­men lakien mukai­ses­ti viran­omai­sil­le niin pyy­det­täes­sä.

Tie­to­ja ei toi­mi­te­ta EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jaa­mi­sek­si käy­te­tään tar­peel­li­sia tie­to­tur­va­kei­no­ja, joi­ta ovat esi­mer­kik­si suo­jat­tu yhteys, palo­muu­rit, vah­vat sala­sa­nat sekä huo­lel­li­nen toi­min­ta. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä pal­ve­li­mien käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään luot­ta­muk­sel­li­ses­ti ja vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Fyy­si­ses­ti pape­ril­le tal­len­ne­tut tie­dot pide­tään sisäl­lä lukit­tu­jen ovien taka­na, eikä nii­tä jae­ta muil­le ilman lupaa.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiak­kaal­la on oikeus saa­da pää­sy omiin rekis­te­ris­sä ole­viin tie­toi­hin­sa.

Asiak­kaal­la on
– oikeus tar­kas­taa hän­tä kos­ke­vat hen­ki­lö­tie­dot
– oikeus tie­to­jen oikai­se­mi­seen
– oikeus käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­seen (esi­mer­kik­si mark­ki­noin­nin estä­mi­nen)
– oikeus vas­tus­taa käsit­te­lyä
– oikeus peruut­taa suos­tu­mus (esi­mer­kik­si suos­tu­muk­sen peruut­ta­mi­nen mark­ki­noin­tiin)
– oikeus teh­dä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le.

Mikä­li hen­ki­lö halu­aa tar­kis­taa hänes­tä tal­len­ne­tut tie­dot tai vaa­tia nii­hin oikai­sua, pyyn­tö tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kulues­sa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekis­te­ris­sä ole­val­la hen­ki­löl­lä on oikeus pyy­tää hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen pois­ta­mi­seen rekis­te­ris­tä (“oikeus tul­la unoh­de­tuk­si”). Niin ikään rekis­te­röi­dyil­lä on muut EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­set oikeu­det kuten hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­nen tie­tyis­sä tilan­teis­sa. Pyyn­nöt tulee lähet­tää kir­jal­li­ses­ti rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kulues­sa).

Evästeseloste

Evästeet

haffuer.fi ‑verk­ko­si­vu käyt­tää eväs­tei­tä (coo­kies). Verk­ko­si­vuil­la ylei­ses­ti käy­te­tyt eväs­teet ovat pie­niä tun­nis­te­tie­dos­to­ja, joil­la pyri­tään kehit­tä­mään pal­ve­lun laa­tua ja seu­raa­maan kävi­jä­lii­ken­net­tä. Eväs­tei­den avul­la kerät­tä­vä tie­to on siis ano­nyy­miä ja myös tie­don ana­ly­soin­ti. Voit­te kiel­täy­tyä eväs­tei­den käy­tös­tä estä­mäl­lä nii­den käyt­tö selai­na­se­tuk­sis­sa­si. Huo­mioi, että osa sivu­jen omi­nai­suuk­sis­ta ei vält­tä­mät­tä toi­mi, jos eväs­teet on estet­ty. Lisä­tie­toa eväs­teis­tä löy­dät esi­mer­kik­si Vies­tin­tä­vi­ras­ton sivuil­ta.

haffuer.fi ‑verk­ko­si­vus­to voi sisäl­tää link­ke­jä kol­man­sien osa­puol­ten verk­ko­si­vus­toil­le. Lin­ki­te­tyt verk­ko­si­vus­tot eivät ole yri­tyk­sen hal­lin­nas­sa, eikä se vas­taa kol­man­sien osa­puol­ten verk­ko­si­vus­to­jen sisäl­lös­tä tai verk­ko­si­vus­to­jen sisäl­tä­mis­tä lin­keis­tä.

Google Analytics

haffuer.fi ‑verk­ko­si­vus­ton kävi­jä­seu­ran­ta on toteu­tet­tu Google LLC:n tar­joa­mal­la Google Ana­ly­tics ‑pal­ve­lul­la. Kävi­jä­tie­to­ja ovat esi­mer­kik­si IP-osoi­te, päi­vä­mää­rä, kel­lon­ai­ka, istun­non kes­to, sivut joi­den välil­lä käyt­tä­jä liik­kuu, selai­men ver­sio, käyt­tö­jär­jes­tel­mä, käy­tet­ty kana­va (mobii­li, inter­net, sovel­lus). Verk­ko­si­vus­to­vie­rai­lun aika­na kerät­ty­jä tie­to­ja käy­te­tään ainoas­taan verk­ko­si­vus­ton tek­ni­sen hal­lin­nan tuke­mi­seen sekä tilas­tol­li­siin tar­koi­tuk­siin. Nämä tie­dot aut­ta­vat kehit­tä­mään verk­ko­si­vus­ton käyt­tö­ko­ke­mus­ta.

Googlen tie­to­suo­ja­käy­tän­tö: https://policies.google.com/privacy?hl=fi